bijv. baan, bedrijf, titel
bijv. plaats, provincie of postcode
uitgebreid zoeken »

HR Administratief Medewerker Nederlands- en Franstalig in Alphen aan den Rijn

Plaats:
Zwammerdam
Bedrijf:
Zeeman

Beschrijving

Over de afdeling Human Resources

Zeeman is een snel groeiende Europese organisatie met zo’n 8.500 medewerkers en met circa 1.300 filialen in 7 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het Servicekantoor en het Distributiecentrum. We zijn een erg internationeel team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!

Jouw rol als HR Administratief Medewerker

Je maakt onderdeel uit van ons internationale afdeling waar wij voor alle 7 landen de personeelsadministratie verzorgen. Jij werkt voor het team van 4 collega's dat zich richt op onze collega’s in België/Luxemburg. Je werkt daarbij ook nauw samen met de HR Adviseurs en onze externe payroll partner.

Ook heb je nauw contact met de regiomanagers in België om hun vragen betreffende administratieve HR zaken te beantwoorden. Er wordt meestal via mailcontact gecorrespondeerd in het Frans en Nederlands.

Samen met jouw team streef je er naar om elke dag weer alle vragen en mutaties te verwerken! Het eerste jaar zal je vooral bezig zijn met het onder de knie krijgen van alle werkzaamheden. Na het eerste jaar zal je verantwoordelijk worden voor je eigen regio.

Jullie werkzaamheden:

  • alle personeelsmutaties
  • maken van contracten, verlengingen, uitdiensttredingen en overige brieven
  • archiveren van alle correspondentie in de personeelsdossiers
  • urenadministratie voor alle collega's in België (ongeveer 1600)
  • salarisadministratie en overloon
  • verwerken van ziek- en betermeldingen en arbeidsongevallen
  • expiratieoverzichten en overige overzichten generen
  • subsidieaanvragen voor medewerkers aanvragen en verwerken
  • vraagbaak voor alle verkoopmedewerkers

Wat neem je mee?

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring met HR administratie en/ of payroll, het heeft de voorkeur als je ook kennis hebt van de Belgische wet- en regelgeving
  • Goede kennis van MSOffice, met name Word en Excel
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal
  • Je bent integer, accuraat en communicatief sterk
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband en je bent servicegericht;
  • Je kan tegen werkdruk, je houdt van uitdagingen en je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je wilt graag leren en je kan snel schakelen;
  • Je hebt humor!

Wat krijg je terug?

  • Zeeman is volop in ontwikkeling, zowel door het verbreden van haar klantenkring als door internationale expansie en daardoor biedt Zeeman je een afwisselende en uitdagende functie in een omgeving die continu in beweging is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een hoge prioriteit is.
  • Als je fulltime werkt (40 uur), bouw je 12 ADV dagen per jaar op (bij parttime is dit niet van toepassing)
  • 24 vakantiedagen (op basis van fulltime)
  • Flexibele werktijden (tussen 7.00 en 18.00 uur)
  • Reiskostenvergoeding
  • Studiemogelijkheden voor onder andere cursussen/ opleidingen etc.
  • 20% personeelskorting
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering
*